在财务工作中,记账凭证是一种常用的文件,记账凭证的填写是会计必备的技能,虽然企业现在使用财务软件进行会计核算,但仍然需要保留纸质凭证备案,因此,纸质凭证的填写也是会计人员必备的技能,你知道记账凭证的填写要求吗?
什么是记账凭证?
简单理解:所谓的记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记账簿依据的会计凭证。
记账凭证和会计凭证有什么区别?
会计凭证包括但不仅限于原始凭证。根据《会计法》第十四条规定“会计凭证包括原始凭证和记账凭证。记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。”可见会计凭证是指包括了原始凭证和记账凭证的财务凭证的总称。
而记账凭证只是会计凭证的一种,是会计人员做账时填写会计分录的那张纸,主要是为便捷登记账簿提供会计分录。但真正发挥作用、能证明会计事项的是附在记账凭证后面的原始凭证,或者说只有记账凭证和原始凭证共同组成会计凭证时才具有完整的法律效力。
汇总记账凭证的方法如下:
首先定期将全部记账凭证按照收、付款凭证和转账凭证分别归类汇总来编制成各种汇总记账凭证,然后再根据汇总记账凭证登记总分类账。
具体来说有:
(1)将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证;
(2)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;
(3)根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账;
(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账;
(5)根据各种记账凭证定期汇总编制汇总记账凭证;
(6)定期根据汇总记账凭证登记总分类账;
(7)定期将总分类账和明细分类编制会计报表。
记账凭证要避开哪些雷区?
1、按照单据种类做账;
2、凭证摘要写的太清楚;
3、不同事项登记同一个凭证;
4、多笔金额合并在同一个分录;
5、报销单合并入账
6、摘要栏写的不清楚
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